8 Mart 2021 tarihli Eğitim-Öğretim Yönergesinin dördüncü bölümündeki maddeler, öğrenci almaya devam eden programlar için program izlemesi, değerlendirmesi ve akreditasyonu için program öz değerlendirmesini ve akran değerlendirmesini güvence altına almaktadır. Ayrıca belirtilen maddeler, program öz değerlendirme ve akran değerlendirme süreçlerine ilişkin usül ve esasları tanımlamaktadır.
İlgili yönergenin 11/2. maddesine göre öğrenci alan her programda program öz değerlendirme takımı, her yıl temmuz ayı içinde program öz değerlendirme raporunu hazırlamalıdır.
Bu amaçla eğitim öğretim işlerinden sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Murat PEKER’in başkanlığındaki bir toplantıda Kalite Koordinatör Yardımcısı Doç. Dr. Koray KASAPOĞLU tarafından 30 Haziran 2021 tarihinde öz değerlendirme süreçleri hakkında bilgilendirme toplantısı düzenlenmiştir. Bu toplantıda öz değerlendirmenin YÖKAK tarafından belirlenen kalite süreçlerindeki önemine, Üniversitemizdeki yasal dayanağına ve eğitim bilimlerindeki teorik alt yapısına değinilmiştir.
Ayrıca birim yöneticilerinden birimlerindeki programlar için öz değerlendirme takımlarını ilgili yönergenin 4/1/v. maddesi “Öğrenci alan her programda bölüm, anabilim/anasanat dalı başkanı ve iki öğretim üyesinden (olmaması durumunda öğretim elemanından) ve/veya bölüm, anabilim/anasanat dalı mezunundan oluşacak şekilde bölüm, anabilim/anasanat dalı başkanı tarafından belirlenen takımı” gereği belirlemeleri istenmiştir.
Birim yöneticilerinin öz değerlendirme takımlarını belirlemesinin ardından uzaktan eğitim sistemi üzerinden öz değerlendirme süreçlerine ilişkin eğitim videoları hazırlanarak 5 Temmuz 2021 tarihinde hizmet içi eğitim başlatılmıştır. Bu hizmet içi eğitimde birim yöneticileri ve değerlendirme takımının ÜBYS Program Modülünü nasıl kullanacağına ve öz değerlendirme kriterlerine ilişkin alanların nasıl doldurulacağına ilişkin videolar bulunmaktadır. Hizmet içi eğitimde formlar ve kılavuzlar da yer almaktadır.
Bununla birlikte öz değerlendirme takımlarının, program öz değerlendirme sürecine ilişkin sorularının cevaplandırılması amacıyla 27 Temmuz 2021 tarihinde ise Program Akran Değerlendirme Soru-Cevap Webinarı düzenlenmiştir.
ÖZ DEĞERLENDİRME EĞİTİMİNE İLİŞKİN İSTATİSTİKLER
| Eğitim Videolarının Başlıkları | İzleyen kullanıcı sayısı/Toplam kullanıcı sayısı | Toplam izleme süresi (dk) | Ortalama izleme süresi (sn) |
| Program Öz Değerlendirmeye Giriş (Katılmayanların tekrar izlemesi fırsatı sağlanmıştır) | 232/374 | 5117 | 1415 |
| Program Öz Değerlendirme Ölçütleri | 232/374 | 3765 | 1377 |
| Birim Yönetici Yardımcılarının Öz Değerlendirme Takımlarını Oluşturması | 214/374 | 946 | 291 |
| Öz Değerlendirme Takımlarının Verilerin Girişini Tamamlaması | 209/374 | 741 | 230 |
| Program Öz Değerlendirme Soru-Cevap Webinarı (Katılmayanların tekrar izlemesi fırsatı sağlanmıştır) | 100/374 | 2006 | 1352 |
EĞİTİM DOKÜMANLARININ İNDİRME SAYILARI
| Sunular | İndiren kullanıcı sayısı/Toplam kullanıcı sayısı |
| Program Öz Değerlendirmeye Giriş Sunu | 225/374 |
| Program Öz Değerlendirme Ölçütleri Sunu | 198/374 |
| Program Öz Değerlendirme Kılavuzu | 208/374 |
| Öz Değerlendirme Raporu Örneği | 249/374 |
| Özgeçmiş Örneği | 231/374 |
| Ders İzlencesi Örneği | 223/374 |
| Kanıt Olarak Yüklenebilecek Tablolar (Ölçüt 1-Öğrenciler) | 202/374 |
| Kanıt Olarak Yüklenebilecek Tablolar (Ölçüt 2-Program Eğitim Amaçları) | 202/374 |
| Kanıt Olarak Yüklenebilecek Tablolar (Ölçüt 3-Program Çıktıları) | 191/374 |
| Kanıt Olarak Yüklenebilecek Tablolar (Ölçüt 5-Eğitim Planı) | 201/374 |
| Kanıt Olarak Yüklenebilecek Tablolar (Ölçüt 6-Öğretim Kadrosu) | 201/374 |
| Kanıt Olarak Yüklenebilecek Tablolar (Ölçüt 7-Altyapı) | 193/374 |
| Kanıt Olarak Yüklenebilecek Tablolar (Ölçüt 8-Kurum Desteği Ve Parasal Kaynaklar) | 198/374 |
| Kanıt Olarak Yüklenebilecek Tablolar (Ölçüt 9-Organizasyon Ve Karar Alma Süreçleri) | 207/374 |
| Yardımcı Doküman (Ölçüt 10-Programa Özgü Ölçütler) | 215/374 |